员工偷盖公章“开除”自己，公司赔2万？公章，这样管理！

　　说起公司印章，想必很多人第一个想到的今年的“逗鹅冤”事件。

　　腾讯因为审核不严，被三个骗子以假公章为老干妈打了广告，直接损失1600多万。

　　连腾讯这种大企业都有因为公章出问题的时候，更别说普通企业了。

　　万一被别有用心的员工拿着盖了，公司真的有苦没处说。

　　员工偷盖公章，企业还得赔钱!

　　最近，我们就遇到了一家公司，碰到了类似的事件。

　　公司当时招了一个销售人员，干得还不错。

　　但在半年前，这名员工却突然拿着一份上面加盖了公司印章的“解除劳动关系的通知书”，要求公司给他一定的补偿金，就当这件事情翻篇了。

　　面对这突然出现的通知书，公司知道自己并没有这么做，自然不同意。

　　没想到员工跑去申请劳动仲裁，说公司开除他，要求支付赔偿金。

　　因为公司无法给出是员工擅自盖章的证据，结果公司被判赔2万!

　　公司在此之前，要是有做好印章管理，这笔钱本完全是可以不用给的，真冤..

　　印章使用注意事项

　　归根究底，就是没做好印章保管工作。

　　那关于公司印章的保管有哪些注意事项呢?

　　No.1

　　使用印章使用审批制度和使用登记表

　　建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，还要遵守公司的印章使用规定。

　　一般来说，经领导批准后，使用者应填写统一的用印登记表，文书人员对用印文件要认真地审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印章。

　　No.2

　　保管人员亲自用印

　　用印章时，确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

　　一般情况下，未经领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使要外出携带，最好让可信任的人随往，确保印章安全。

　　No.3

　　严格控制或禁止在空白文件上盖印章

　　印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章。

　　特殊情况下，必须经过核心管理者的同意。

　　如果加盖印章的空白文件无用，持有者也要将文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。

　　No.4

　　对变更或撤销的部门或公司及时处理印章

　　企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录。

　　所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录。

　　项目全部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。

　　企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

　　No.5

　　不要错用印章

　　内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。

　　印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。

　　一般情形下仅有印章不发生效力，但如果盖章的同时，有经办人签字，对公司是否生效的判断标准，取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

　　No.6

　　印章不小心遗失的措施

　　印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

　　之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。

　　公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。